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 "阳光助学”团队建设第二次讨论会会议纪要
阳光助学联盟08年第二次会议
时间：11月16日下午15：30-18：00
地点：鲤湾路19号大洋湾宾馆5楼帮主办公室
参加人员：对助学活动及阳光助学团队建设有兴趣和建议的人 ——帮主、游侠、茉莉、贪睡的小鸟、旺才、诸子、彬彬、蛙蛙、晴川、紫玲
主持人：百合
记录：彬彬
会议内容：
一、 上周会议安排的工作完成情况，问题及建议；
首先回顾上次会议的主要议题。
关于上次会议布置的核心成员的招募的工作进展，留由“路上”汇报（因路上在外地未能赶回，上次会议布置工作情况进展不明）。
二、 现有人力资源分析和分工；
希望参与的人最基本能做到一周能有一个晚上（日常）、每个月一个周末（特别）的时间贡献出来参与团队组建的前期工作和日常事务。而且一项工作最好能有几个人参与共同分工。
目前可参与上述工作的人员：百合、帮主、贪睡的小鸟、旺才、诸子、彬彬、蛙蛙、茉莉、路上、晴川、紫玲
分工情况：
1、招募工作：旺才（可留QQ、邮箱）。
宣传工作：百合
(1)人人有责，但把招募的联系方式统一在旺才处，由其收集整理。
(2)由专人负责整体宣传的设计；
2、志愿者资料收集和整理：旺才、茉莉
（1）制定志愿者报名表。
（2）起草统一的组织宗旨、对志愿者的基本要求。
（3）组成资料审核评议小组（审核只对希望发展成为核心成员的人员）；
3、物资收集- 募捐物资的接收和整理（目前需广泛联系可以接收物资和存放的地点）
发动与会人员，寻找符合条件的地点；
4、信息收集——-NGO相关知识、信息和培训，目标学校或学生的资料及需求 负责：蛙蛙
信息的收集人人有责，可以通过多渠道了解和收集，最后集中整合于负责人处；
5、例会召集的相关工作及联谊活动（在现有人力资源的条件下）：诸子、茉莉
（1）例会的时间：两周一次，视具体情况增减。
（2）例会常规内容：见第六大点
（3）联谊活动内容：酒会、聚餐、杀人、K歌。现提出聚会主题和方式、由各核心成员轮值安排，可请求其他人员予以帮助。
鼓励临时发起；
6、项目策划及资金筹集（视报名核心成员人员的助学意向及人数确定）（待个人申报立项）
7、通用助学课程需求了解及设计（视报名核心成员人员的助学意向及人数确定）。
三、 信息平台建设讨论及执行安排
1、在时空网申请专属板块，以“阳光助学”的名义注册ID。但因时空网目前正在改版，须等待一定的时间。
2、先在公益板块申请，负责人：旺才。
3、以“阳光助学”组织的名义发布信息的，须经核心成员三分之二以上的人员同意方可。可以跟帖表示是否同意的方式进行表决。
4、在Google建立邮件群；
四、 阳光助学历史资料的收集、整理和归档工作安排；
包括活动的情况（列表）、文字资料（通知、回顾贴）、图片、参加人员的情况。尽量2009年春节前完成。总负责人：百合
1、2004年9月之前：帮主。
2、2004年9月-2005年6月：百合。
3、2005年7月-2006年12月：彬彬。
4、2007年1月-12月：茉莉。
5、2008年1月到现在：帮主、蛙蛙。
各时段负责人在群空间发帖，把各自负责的工作进展和遇到的问题在帖子里进行交流。
五、 团体形象的确立及方式 ——如何让社会感知团体的存在。
1、为核心成员统一设计名片格式，由各核心成员自费印制。
2、制定旗帜，活动时着统一T恤、头巾等。
六、 常规团体活动内容建议及讨论——例会的内容
1、汇报工作情况。
2、调整工作思路和方向。
3、公益组织相关知识的交流。
七、 年度第一次团体活动提议及讨论。
主题：开展助学活动（具体活动内容待征求黄老师的意见，负责人：彬彬）
地点：福尔泽小学
时间：2008年12月13-14日（暂定）
后续计划：读书鼓励的持续性项目。项目策划：晴川、蛙蛙该项目提议人需完善该项目目的、方式、时间、所需资源、评定标准等内容，如在此次活动之前完成，可在此次活动中开始执行。
八、近期工作
1、百合在11月21日前，将“阳光助学”基本资料及“成员招募说明书”及“志愿者资料收集表”完成并发给旺财；
2、旺财将上述资料在各种渠道发布及接收回馈信息；
3、旺财、茉莉对上述资料地整理分类。 |
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11/18/2008 2:06:17 PM
