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----  "阳光助学”团队建设第二次讨论会会议纪要  (http://www.gxyuanye.cn/dispbbs.asp?boardid=16&id=19097)
--  作者：百合
--  发布时间：11/18/2008 2:06:17 PM

--  "阳光助学”团队建设第二次讨论会会议纪要
阳光助学联盟08年第二次会议

时间：11月16日下午15：30-18：00
地点：鲤湾路19号大洋湾宾馆5楼帮主办公室
参加人员：对助学活动及阳光助学团队建设有兴趣和建议的人 ——帮主、游侠、茉莉、贪睡的小鸟、旺才、诸子、彬彬、蛙蛙、晴川、紫玲
主持人：百合
记录：彬彬

会议内容：
一、 上周会议安排的工作完成情况，问题及建议；
首先回顾上次会议的主要议题。
关于上次会议布置的核心成员的招募的工作进展，留由“路上”汇报（因路上在外地未能赶回，上次会议布置工作情况进展不明）。

二、 现有人力资源分析和分工；
希望参与的人最基本能做到一周能有一个晚上（日常）、每个月一个周末（特别）的时间贡献出来参与团队组建的前期工作和日常事务。而且一项工作最好能有几个人参与共同分工。
目前可参与上述工作的人员：百合、帮主、贪睡的小鸟、旺才、诸子、彬彬、蛙蛙、茉莉、路上、晴川、紫玲
分工情况：
1、招募工作：旺才（可留QQ、邮箱）。
宣传工作：百合
(1)人人有责，但把招募的联系方式统一在旺才处，由其收集整理。
(2)由专人负责整体宣传的设计；

2、志愿者资料收集和整理：旺才、茉莉
（1）制定志愿者报名表。
（2）起草统一的组织宗旨、对志愿者的基本要求。
（3）组成资料审核评议小组（审核只对希望发展成为核心成员的人员）；

3、物资收集- 募捐物资的接收和整理（目前需广泛联系可以接收物资和存放的地点）
发动与会人员，寻找符合条件的地点；

4、信息收集——-NGO相关知识、信息和培训，目标学校或学生的资料及需求  负责：蛙蛙
信息的收集人人有责，可以通过多渠道了解和收集，最后集中整合于负责人处；

5、例会召集的相关工作及联谊活动（在现有人力资源的条件下）：诸子、茉莉
（1）例会的时间：两周一次，视具体情况增减。
（2）例会常规内容：见第六大点
（3）联谊活动内容：酒会、聚餐、杀人、K歌。现提出聚会主题和方式、由各核心成员轮值安排，可请求其他人员予以帮助。
鼓励临时发起；

6、项目策划及资金筹集（视报名核心成员人员的助学意向及人数确定）（待个人申报立项）

7、通用助学课程需求了解及设计（视报名核心成员人员的助学意向及人数确定）。

三、 信息平台建设讨论及执行安排
1、在时空网申请专属板块，以“阳光助学”的名义注册ID。但因时空网目前正在改版，须等待一定的时间。
2、先在公益板块申请，负责人：旺才。
3、以“阳光助学”组织的名义发布信息的，须经核心成员三分之二以上的人员同意方可。可以跟帖表示是否同意的方式进行表决。
4、在Google建立邮件群；

四、 阳光助学历史资料的收集、整理和归档工作安排；
包括活动的情况（列表）、文字资料（通知、回顾贴）、图片、参加人员的情况。尽量2009年春节前完成。总负责人：百合
1、2004年9月之前：帮主。
2、2004年9月-2005年6月：百合。
3、2005年7月-2006年12月：彬彬。
4、2007年1月-12月：茉莉。
5、2008年1月到现在：帮主、蛙蛙。
各时段负责人在群空间发帖，把各自负责的工作进展和遇到的问题在帖子里进行交流。

五、 团体形象的确立及方式 ——如何让社会感知团体的存在。
1、为核心成员统一设计名片格式，由各核心成员自费印制。
2、制定旗帜，活动时着统一T恤、头巾等。

六、 常规团体活动内容建议及讨论——例会的内容
1、汇报工作情况。
2、调整工作思路和方向。
3、公益组织相关知识的交流。

七、 年度第一次团体活动提议及讨论。
主题：开展助学活动（具体活动内容待征求黄老师的意见，负责人：彬彬）
地点：福尔泽小学
时间：2008年12月13-14日（暂定）
后续计划：读书鼓励的持续性项目。项目策划：晴川、蛙蛙该项目提议人需完善该项目目的、方式、时间、所需资源、评定标准等内容，如在此次活动之前完成，可在此次活动中开始执行。

八、近期工作
1、百合在11月21日前，将“阳光助学”基本资料及“成员招募说明书”及“志愿者资料收集表”完成并发给旺财；
2、旺财将上述资料在各种渠道发布及接收回馈信息；
3、旺财、茉莉对上述资料地整理分类。
--  作者：百合
--  发布时间：11/18/2008 2:08:40 PM

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阳光助学联盟2008年第一次会议纪要

时间：11月9日下午15：30-18：00
地点：星湖路北一里“同期的桂花”主题餐吧
人员：百合、游侠（中途离开）、雷镭、茉莉、兵哥、晴川（中途离开）、UB、娜娜、小鸟、蛙蛙、DAVID、旺财、帮主、路上、国王（后半程到达）、北美（后半程到达）
主持及记录整理：百合

一、回顾
1、个人期05年1月以前：以个人资源及各界赞助对福尔泽及龙合屯进行校舍及道路修建
2、团队期05.1-06.6： 团体成型及活动 课程助学，养鸡、良种玉米项目、节日活动
3、弱组织化时期：06年7月至今 没有核心团体、各自行事、79事件影响
（具体历史活动内容可到WWW.GXYUANYE.COM网站中的“阳关助学”板块浏览）

二、现状
1、有较多人员资源，Q群成员XX名，参加过阳光助学活动的人员累计XX名
2、没有组织和整合 没有组织架构和分工，以个人名义召集的活动号召力不足
3、信息平台弱化 Q群主题不鲜明，群聊内容与助学相关的很少；原有论坛板块没有流量。

三、将来（递进关系）
1、什么人一起做事--征集同一公益方向的志愿者组成核心团体
2、成立组织、分工及保持常规运作
3、具体项目运作
4、注册、寻找基金支持

四、讨论：
需要什么样的核心成员 核心成员的权利和义务 核心成员的要求

（一）、组织日常事务对核心成员的需求：（每项分工需有3-7人相互替补）
1、宣传工作--Q群，论坛（需在人气较旺的网站设立专属板块）
1）  负责解释“阳光助学联盟”是个什么样的群体，这个群体的宗旨或公益方向，曾经做过的事情和现在正在做的事情
2）  每个人可以参与的方式  留下志愿信息，包括可用时间和可用资源
3）  有具体活动召集时的信息发布、跟踪及答疑

2、志愿者资料收集—愿意参与助学活动各界人员联络方式、其拥有的资源
1）  登记姓名、电话、Q号、邮箱及可用时间、资源、参与活动的倾向
2）  有活动时有选择地通知志愿者、参与活动人员报名登记及具体安排通知

3、物资收集- 募捐物资的接收和整理
1）  接收捐助物资并登记
2）  定期组织人员分类整理
3）  具体活动时所需物资的准备

4、信息-NGOA相关知识、信息和培训，目标学校或学生的资料及需求
1）  持续关注NGO发展相关信息和资源
2）  组织成员培训资料准备及培训组织
3）  与助学相关资源的收集和整理

5、例会召集的相关工作及联谊活动（例会每旬一次，联谊半月1次。待讨论定）
1）确定时间及地点
2）通知核心成员
3）相关准备工作的组织（资料准备、例会记录等）

6、项目策划及资金筹集（视报名核心成员人员的助学意向及人数确定）
7、通用助学课程需求了解及设计（视报名核心成员人员的助学意向及人数确定）

（二）核心成员的权利和义务
1、权利
1）对组织宗旨、目标及策略等重大事项的表决权；
2）对项目选择、项目执行及资源分配的表决权；
3）对组织负责人的选举权与被选举权。
2、义务
1）承担一定的常规事务；
2）协助和支持组织其他核心成员的工作；
3）多渠道发掘和积累组织活动所需的资源。

（三）核心成员的要求
1、清晰的公民社会理念和坚定的公益事业信念（可后续培训和培养）；
2、以助学为自己的主公益方向；
3、积极承担核心成员义务，履行核心成员权利

五、下一步工作
1、  核心成员招募
1）  招募平台：Q群、论坛、个别联系（参与过助学活动并有联系方式的人群）
2）  时间：一周
3）  负责：旺财、路上
2、  下次会议：
1）  开会时间：11月16日下午3：30—5：30 （地点待定，视人数安排地点，周五确定并通知。路人统筹安排）
2）  会议内容：准核心成员对组织宗旨、分工的讨论
--  作者：潜女
--  发布时间：2/11/2009 8:19:12 AM

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看到这个组织的成长很高兴


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