原野论坛-阳光助学-平安夜晚会收支情况

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----  平安夜晚会收支情况  (http://www.gxyuanye.cn/dispbbs.asp?boardid=16&id=13221)

--  作者：百合
--  发布时间：12/28/2005 5:30:46 PM

--  平安夜晚会收支情况
一、支
1、蛙蛙、溜溜购食品、饮料：￥497.32（五象广场人人乐超市）
2、甜甜购水果：￥230.00
3、小戏购场地布置用品、游戏礼品：￥734.50
面具及雪花挂饰52.5+58.5+15.5=126.5
彩灯40.00
翅膀及帽子口袋60.00
气球及打气泵40.00
布置现场用的彩条及铃铛等：190.00
刻字40
相架50（5*10）
奖品（杯子，牙膏，沐浴掖等）90.00
音乐碟 70.00
卡片0.20*60=12.00
排插16.00
4、百合购抽奖奖品及造型奖：￥490.00
（极地30升背包*1，腰包*3，数码相机包及洗漱包*5，羚羊炉头*3）
5、小妍付当日工作人员快餐费：￥40.00
6、百合购小礼品酬谢俱乐部工作人员：￥115.00（5份）
以上六项共支出：￥2106.82
二、收
当晚到场签到交费51人（含提前在两只猫交费的），每人￥30元，51*30=￥1530.00
兵哥哥收购剩余饮料：￥100.00
汤圆、草央交来：￥60.00（支持以后的助学活动）
三、超支：￥2106.82-￥1530-￥100= -￥476.82
四、超支原因：
1、原活动计划中没有抽奖这一项，后小戏为了给大家一个意外惊喜，增加了抽奖，抽奖奖品的预算不在30元/人之内；
2、小戏采购布置场地用品超支；
3、原报名确认45人，预计会临时增加一些人，所以各项开支计划是按50个人来计划和分配的。24日当天上午又有8人电话通知要参加后，担心原来计划采购的食品饮料不够吃喝，临时增加了食品和水果的采购。实际当天晚上到场60多人，有些人只是来捧场（包括原来报名的），未收取活动费。
五、超支处理：由于是我和小戏没有做好费用预算和控制，超支￥476.82元由我们两人分担，￥238.41元/人。
六、剩余物品：
1、食品、水果和日用品分给了场地服务员、收拾场地的来宾；
2、饮料兵哥哥收购了；
3、布置场地用品剩余及可再用物品（如面具、头饰）留待下次活动使用。

[此贴子已经被作者于2005-12-28 17:32:09编辑过]

--  作者：威少
--  发布时间：12/28/2005 11:07:29 PM

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我反对由你们两个承受计划外开支.
本身开支超出预算并不是什么过错,而且也是花在大家身上.你们为了这个晚会付出了这么多劳动,最后还要承担计划外的开支,无论从人情上,道理上都是不恰当的.
这笔钱应当由大家分摊,AA制原则不能破坏

--  作者：66
--  发布时间：12/28/2005 11:32:23 PM

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百合、小戏，活动预算超支是很正常的，况且谁也不能保证预算在控制范围内。同意威少的建议，额外的开支还是大家AA好了，不能由单你们两个来承受。
组织者付出了这么多的时间、劳动和心血，怎么能够再付出这么多的金钱呢？

--  作者：萧洒
--  发布时间：12/29/2005 8:34:51 AM

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费用超支部分，也应该由我分摊一部分，因为我也参加了物品的采购工作。

--  作者：凌波微步
--  发布时间：12/29/2005 8:45:14 AM

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以下是引用威少在2005-12-28 23:07:29的发言：
我反对由你们两个承受计划外开支.
本身开支超出预算并不是什么过错,而且也是花在大家身上.你们为了这个晚会付出了这么多劳动,最后还要承担计划外的开支,无论从人情上,道理上都是不恰当的.
这笔钱应当由大家分摊,AA制原则不能破坏